Make vs n8n vs Zapier: cuál elegir para automatizar

Tres plataformas, un mismo problema

Si estás pensando en automatizar procesos en tu negocio, tarde o temprano llegas a la misma pregunta: Zapier, Make o n8n. Las tres sirven para conectar aplicaciones y crear flujos de trabajo automáticos, pero tienen diferencias fundamentales en precio, flexibilidad y modelo de negocio.

Llevo más de dos años usando n8n en producción para mis proyectos y los de mis clientes. Antes probé Zapier y Make. Esta comparativa está basada en experiencia real, no en tablas copiadas de otras webs.

Zapier: el estándar del mercado

Zapier es la plataforma más conocida y la que más integraciones tiene (más de 6.000 apps). Su punto fuerte es la simplicidad: en cinco minutos puedes conectar Gmail con Google Sheets sin tocar una línea de código.

Ventajas de Zapier:

Catálogo de integraciones inmenso
Interfaz muy intuitiva para usuarios no técnicos
Documentación y comunidad enormes
Fiabilidad alta en ejecuciones simples

Desventajas de Zapier:

Precio agresivo: el plan gratuito permite 100 tareas/mes. El plan Starter (19,99 $/mes) sube a 750. Si necesitas lógica condicional o rutas múltiples, necesitas el plan Professional desde 49 $/mes. Para una pyme con varios flujos activos, la factura escala rápido.
Cobro por tarea: cada paso de un flujo cuenta como una tarea. Un flujo con 5 pasos que se ejecuta 100 veces al mes consume 500 tareas.
Flexibilidad limitada: cuando necesitas hacer algo que no está en su catálogo o requiere lógica compleja, te encuentras con un muro.
Vendor lock-in: tus flujos, datos y credenciales viven en sus servidores.

Cuándo tiene sentido Zapier

Si necesitas conectar dos SaaS populares de forma rápida, no tienes perfil técnico y tu volumen de ejecuciones es bajo (menos de 500 tareas/mes), Zapier es la opción más directa. Pagas por la comodidad y el tiempo que ahorras.

Make (antes Integromat): mejor relación calidad-precio

Make es la alternativa más popular a Zapier. Su interfaz visual con nodos es más potente y su modelo de precios es más razonable: cobra por operaciones, no por pasos.

Ventajas de Make:

Precio más competitivo que Zapier (plan gratuito con 1.000 operaciones/mes)
Interfaz visual potente con lógica condicional nativa
Permite flujos más complejos sin pagar planes enterprise
Buen catálogo de integraciones (aunque menor que Zapier)

Desventajas de Make:

Sigue siendo un SaaS: tus datos pasan por sus servidores
La curva de aprendizaje es mayor que Zapier
Los planes de pago siguen escalando con el volumen (el plan Core a 9 $/mes incluye 10.000 operaciones)
Algunas integraciones requieren módulos HTTP manuales

Cuándo tiene sentido Make

Si necesitas más potencia que Zapier sin saltar a una solución self-hosted, Make es el punto medio. Ideal para pymes que tienen flujos de complejidad media y quieren controlar el coste.

n8n: control total con self-hosting

n8n es una plataforma de automatización open source que puedes alojar en tu propio servidor. Es la que yo uso en producción y la que recomiendo a clientes que necesitan flexibilidad y control. Si quieres saber cómo la uso en mi día a día, lo explico en detalle en mi artículo sobre automatización con n8n.

Ventajas de n8n:

Sin límites de ejecuciones: corre en tu servidor, no pagas por operación. Da igual que ejecutes 100 o 100.000 flujos al mes.
Open source: puedes inspeccionar el código, contribuir y no dependes de decisiones comerciales de un tercero.
Self-hosted con Docker: un contenedor más en tu VPS, integrado con el resto de tu infraestructura.
Sin vendor lock-in: tus flujos se exportan como JSON. Si mañana quieres migrar, puedes.
Nodo de código: cuando una integración no existe, escribes JavaScript o Python directamente en el flujo.
Comunidad activa: más de 400 integraciones nativas y creciendo.

Desventajas de n8n:

Necesitas un servidor (VPS desde 5-10 €/mes) y conocimientos básicos de Docker para la instalación
La curva de aprendizaje inicial es mayor
Eres responsable del mantenimiento, actualizaciones y backups
Menos integraciones plug-and-play que Zapier

Cuándo tiene sentido n8n

Si tienes perfil técnico (o alguien que lo gestione por ti), necesitas automatizaciones complejas, quieres controlar tus datos y no quieres que tu factura crezca con el volumen de uso. Para freelancers técnicos y pymes con algo de infraestructura propia, n8n es la opción más rentable a medio plazo.

Comparativa directa: precio, flexibilidad y curva de aprendizaje

Criterio	Zapier	Make	n8n (self-hosted)
Coste mensual típico	20-70 $/mes	9-30 $/mes	5-10 € (coste del VPS)
Límite de ejecuciones	Según plan	Según plan	Sin límite
Integraciones nativas	6.000+	1.500+	400+
Self-hosting	No	No	Sí
Open source	No	No	Sí (licencia Fair-code)
Curva de aprendizaje	Baja	Media	Media-alta
Lógica compleja	Limitada	Buena	Excelente
Código personalizado	Limitado	Limitado	JavaScript/Python nativo

Por qué elegí n8n

Mi decisión fue pragmática. Ya tengo un VPS donde corro otros servicios con Docker. Añadir n8n fue cuestión de un docker-compose.yml más. No pago nada extra por ejecuciones, tengo control total sobre los datos de mis clientes y puedo hacer cosas que en Zapier o Make requerirían planes enterprise o directamente no son posibles.

El argumento del mantenimiento es real, pero si ya gestionas infraestructura, el coste marginal es bajo. Si no quieres gestionar nada técnico, Zapier o Make son opciones perfectamente válidas.

Qué debería elegir tu negocio

Elige Zapier si: necesitas algo funcionando en 10 minutos, tu volumen es bajo y no quieres complicarte.

Elige Make si: quieres más potencia que Zapier, tu volumen es medio y buscas mejor relación calidad-precio sin gestionar infraestructura.

Elige n8n si: tienes (o puedes contratar) perfil técnico, valoras el control sobre tus datos, necesitas flujos complejos o tu volumen hace que pagar por ejecución no sea rentable.

Para entender mejor el coste real de implementar automatizaciones, te recomiendo leer cuánto cuesta automatizar un proceso. Y si necesitas decidir entre automatizar o contratar a alguien, tengo un análisis completo sobre esa decisión.

Si ya tienes claro que quieres automatizar pero necesitas ver casos concretos, mira las automatizaciones imprescindibles para cualquier negocio.

Si no tienes claro cuál encaja mejor con tu situación o necesitas ayuda para montar y configurar n8n en tu infraestructura, puedo ayudarte. Consulta mis servicios de automatización o escríbeme directamente y lo vemos juntos.